สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์ ทางเอกสาร และช่องทางอื่นเท่าที่จำเป็น  ที่อยู่ในอำนาจหน้าที่ของสำนักงาน กอง สำนัก ศูนย์ กลุ่ม ภายใต้อำนาจหน้าที่ วัตถุประสงค์ในการดำเนินงานของสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีตามที่กฎหมายกำหนด

          ในกรณีที่สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีจะใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล เพื่อวัตถุประสงค์อื่น    สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีจะแจ้งความประสงค์ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบและ ขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล ส่วนบุคคลก่อน เว้นแต่เป็นกรณีที่กฎหมายกำหนด

          สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามระยะเวลาเท่าที่จำเป็นในการ เก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เว้นแต่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลขอให้เก็บรักษาไว้ เพื่อใช้ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการยกขึ้น ต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

          เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี จะลบ ทำลาย หรือ ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้

          สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีจะจัดให้มีมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล ส่วนบุคคล เพื่อป้องกันการโจรกรรมหรือการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล การสูญหาย การเข้าถึง การใช้การเปลี่ยนแปลง การแก้ไข รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่มีอำนาจหรือโดยขัดต่อกฎหมาย ซึ่งสอดคล้องกับประกาศ นโยบายและแนวทางปฏิบัติในการรักษามั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ พ.ศ. 2561

          ในกรณีที่สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีมอบหมายให้หน่วยงานหรือบุคคลภายนอกเป็น ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของ ข้อมูลแทนสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีเช่น การวิเคราะห์เชิงสถิติฯลฯ สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีจะจัดให้มี ข้อตกลงระหว่างกันเพื่อควบคุมการดำเนินงานตามหน้าที่ของผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล โดยกำหนดให้ ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นความลับและรักษาความมั่นคงปลอดภัย ของข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว รวมทั้งป้องกันมิให้นำข้อมูลส่วนบุคคลไปเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยเพื่อการอื่นใด โดยไม่มีอำนาจหรือโดยขัดต่อกฎหมาย

          สํานักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีมีการจัดทํามาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยมิชอบ การสูญหาย การทําลาย การแก้ไข้ เปลี่ยนแปลง การเปิดเผยที่ไม่เหมาะสม การใช้ การโอน หรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงการเปิดให้บุคคลภายนอกเข้ามาจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

          ทั้งนี้ นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน พ.ศ. 2562 ในการนี้สํานักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีขอแจ้งให้ท่าน/ท่านทั้งหลายทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่านั้น โดยท่านมีสิทธิต่างๆ ตามที่กฎหมายบัญญัติ ท่านสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล ตรวจสอบ แก้ไข หรือถอนความยินยอมให้ใช้ เปิดเผย โอนย้าย และลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้โดยมีหลักเกณฑ์เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง ท่านสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ของเราหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือต้องการใช้สิทธิตามที่กล่าวข้างต้น ขอขอบคุณสําหรับความไว้วางใจและการให้ความร่วมมือในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสํานักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี หากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ในอนาคต สํานักเลขาธิการนายกรัฐมนตรีจะแจ้งให้ท่านทราบในทันที ทั้งนี้ ท่านสามารถติดต่อสอบถามหรือใช้สิทธิต่างๆ เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ โดยติดต่อสํานักงาน

          5.1 สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล

          5.2 สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง สมบูรณ์และเป็นปัจจุบัน

          5.3 สิทธิในการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคล

          5.4 สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

          5.5 สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

          5.6 สิทธิในการขอถอนความยินยอม

          5.7 สิทธิในการขอรับ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล

          สามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่

          กลุ่มบริหารงานบุคคล สำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี ทำเนียบรัฐบาล

          เลขที่ 6 ถนนนครปฐม แขวงดุสิต เขตดุสิต กรุงเทพมหานคร 10300

          E-mail : [email protected]

          หมายเลขโทรศัพท์ : 02 380 8000 ต่อ 8487